TẠI SAO NÊN GIAO BÁO CÁO QUYẾT TOÁN CHO KẾ TOÁN
Câu hỏi:
TẠI SAO NÊN GIAO BÁO CÁO QUYẾT TOÁN CHO KẾ TOÁN.
Chia sẻ:
Ngay từ khi thông tư 38/2015/TT-BTC có hiệu lực thì tôi đã hướng dẫn và giải thích cho rất nhiều doanh nghiệp rằng Báo cáo quyết toán nên để bộ phận Kế toán thực hiện. Và cũng có lần tôi cũng đã nói vui rằng “Công ty có Kế toán mà bắt Xuất nhập khẩu làm Báo cáo quyết toán thì chẳng khác nào Có người yêu mà vẫn phải thủ dâm”. Đây thực sự là 1 câu nói đùa nhưng câu nói đùa này đúng đến 100% trong tình huống mà anh em xuất nhập khẩu phải thực hiện làm báo cáo quyết toán. Không phải là thiên vị hay bênh xuất nhập khẩu nhưng Báo cáo quyết toán nó nên do Kế toán thực hiện. Lý do:
1. Ngay bản thân câu từ: Quyết toán nó đã liên quan rất nhiều đến Kế toán. Báo cáo quyết toán nó rất gần với Báo cáo tài chính. Nếu số liệu 2 báo cáo này lệch nhau thì doanh nghiệp xác định hậu quả cho mình. Đây là lý do đầu tiên mà tại sao BCQT lại nên giao cho Kế toán. Chỉ có Kế toán mới làm cho số liệu của 2 Báo cáo khớp nhau.
2. Việc lập nên BCQT theo mẫu 15 không phải là việc khó, XNK cũng làm được, kế toán cũng làm được NHƯNG nếu XNK làm thì số liệu đó liệu có đảm bảo? Số liệu đó liệu có khớp với Kế toán và liệu khi Cơ quan Hải quan kiểm tra XNK có thể giải trình được số liệu hay không? Nếu XNK có thể đảm bảo được rằng mọi dữ liệu trên BCQT theo mẫu 15 nộp cho cơ quan Hải quan là chuẩn thì XNK tự tin mà làm, không phải xoắn.
3. Theo mẫu 15 BCQT-NVL/GSQL thì BCQT sẽ có 8 cột dữ liệu trong đó cột 1 là STT và cột 8 là Ghi chú bỏ qua. Từ cột 2 là cột Tài khoản: Vậy dữ liệu cột 2 đã hoàn toàn là của Kế toán vì XNK không thể hiểu về hệ thống tài khoản. Cột 3: Tên quy cách nguyên vật liệu hàng hóa; Cột 4: Tồn đầu kỳ; Cột 5: Nhập trong kỳ; Cột 6: Xuất trong kỳ; Cột 7: Tồn cuối kỳ. Tất cả các dữ liệu này phải lấy theo dữ liệu của kế toán vì dữ liệu của Kế toán là dữ liệu thực tế, dữ liệu của kho. Dữ liệu này chỉ Kế toán mới biết và đặc biệt việc hạch toán sổ chi tiết hàng ngày là việc của Kế toán, nếu Kế toán không làm thì XNK không thể tác động vào hệ thống kế toán để xử lý số liệu. Đây chính là điểm mấu chốt của vấn đề và nó quyết định đến chất lượng của BCQT có tốt hay là làm để chống chế, làm để bị xử phạt.
Đây là một vài lý do để Kế toán có thể hiểu và vui vẻ thực hiện lập BCQT thay vì đẩy công việc này cho XNK. Đừng bắt XNK phải Thủ dâm nữa khi mà đã có Người yêu Kế toán, khổ và nhục cho XNK lắm. Tuy nhiên XNK phải phối hợp ăn ý với Kế toán chứ không phải là đẩy toàn bộ công việc cho Kế toán. Hai bên phải phối hợp nhịp nhàng trong công việc và cùng nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ. Vậy nên khi đi hội thảo các anh chị XNK nhớ cố gắng đem bằng được Kế toán đi theo. Các anh chị nào không đem được Kế toán đi theo thì coi như phải thủ dâm cả đời trước mặt người yêu.
Trước đây nhà nước quản theo hình thức thanh khoản, hoàn thuế, không thu thuế thì XNK có thể làm nhưng số liệu vẫn sai và rất nhiều doanh nghiệp đã phải trả giá khi kiểm tra sau thông quan. Nhưng quá khứ đã qua, giờ chúng ta bước sang 1 kỷ nguyên mới, kỷ nguyên của Báo cáo quyết toán thì chúng ta cùng nhau nhìn nhận một cách khách quan, BCQT nên để Kế toán xử lý. Mặc dù Kế toán không thích, không hài lòng nhưng đây là 1 công việc mới và số lượng công việc của Kế toán sẽ tăng thêm mà trong khi …… lương không tăng thêm. Đây có lẽ là lý do cốt lõi khiến Kế toán muốn chối việc. Để cho Kế toán đỡ phải “ấm ức” khi nhận công việc này thì chúng tôi cũng đang có kế hoạch để tuyên truyền đến lãnh đạo các công ty để cho lãnh đạo các công ty hiểu và sẽ có kế hoạch tăng cường quản trị nội bộ và đặc biệt buộc phải có kế hoạch tăng thêm lương cho Kế toán nếu Kế toán đảm nhận công việc lập BCQT. Nếu lãnh đạo Doanh nghiệp nào hiểu được việc này thì sẽ là may mắn cho chính họ và may mắn cho cả đội ngũ nhân viên. Còn những lãnh đạo doanh nghiệp nào cố tình không hiểu thì họ sẽ phải trả giá sau khi kiểm tra sau thông quan.
Chân tềnh!
NGUỒN: AMDIN BD GROUP THỦ TỤC HẢI QUAN
Câu hỏi:
TẠI SAO NÊN GIAO BÁO CÁO QUYẾT TOÁN CHO KẾ TOÁN.
Chia sẻ:
Ngay từ khi thông tư 38/2015/TT-BTC có hiệu lực thì tôi đã hướng dẫn và giải thích cho rất nhiều doanh nghiệp rằng Báo cáo quyết toán nên để bộ phận Kế toán thực hiện. Và cũng có lần tôi cũng đã nói vui rằng “Công ty có Kế toán mà bắt Xuất nhập khẩu làm Báo cáo quyết toán thì chẳng khác nào Có người yêu mà vẫn phải thủ dâm”. Đây thực sự là 1 câu nói đùa nhưng câu nói đùa này đúng đến 100% trong tình huống mà anh em xuất nhập khẩu phải thực hiện làm báo cáo quyết toán. Không phải là thiên vị hay bênh xuất nhập khẩu nhưng Báo cáo quyết toán nó nên do Kế toán thực hiện. Lý do:
1. Ngay bản thân câu từ: Quyết toán nó đã liên quan rất nhiều đến Kế toán. Báo cáo quyết toán nó rất gần với Báo cáo tài chính. Nếu số liệu 2 báo cáo này lệch nhau thì doanh nghiệp xác định hậu quả cho mình. Đây là lý do đầu tiên mà tại sao BCQT lại nên giao cho Kế toán. Chỉ có Kế toán mới làm cho số liệu của 2 Báo cáo khớp nhau.
2. Việc lập nên BCQT theo mẫu 15 không phải là việc khó, XNK cũng làm được, kế toán cũng làm được NHƯNG nếu XNK làm thì số liệu đó liệu có đảm bảo? Số liệu đó liệu có khớp với Kế toán và liệu khi Cơ quan Hải quan kiểm tra XNK có thể giải trình được số liệu hay không? Nếu XNK có thể đảm bảo được rằng mọi dữ liệu trên BCQT theo mẫu 15 nộp cho cơ quan Hải quan là chuẩn thì XNK tự tin mà làm, không phải xoắn.
3. Theo mẫu 15 BCQT-NVL/GSQL thì BCQT sẽ có 8 cột dữ liệu trong đó cột 1 là STT và cột 8 là Ghi chú bỏ qua. Từ cột 2 là cột Tài khoản: Vậy dữ liệu cột 2 đã hoàn toàn là của Kế toán vì XNK không thể hiểu về hệ thống tài khoản. Cột 3: Tên quy cách nguyên vật liệu hàng hóa; Cột 4: Tồn đầu kỳ; Cột 5: Nhập trong kỳ; Cột 6: Xuất trong kỳ; Cột 7: Tồn cuối kỳ. Tất cả các dữ liệu này phải lấy theo dữ liệu của kế toán vì dữ liệu của Kế toán là dữ liệu thực tế, dữ liệu của kho. Dữ liệu này chỉ Kế toán mới biết và đặc biệt việc hạch toán sổ chi tiết hàng ngày là việc của Kế toán, nếu Kế toán không làm thì XNK không thể tác động vào hệ thống kế toán để xử lý số liệu. Đây chính là điểm mấu chốt của vấn đề và nó quyết định đến chất lượng của BCQT có tốt hay là làm để chống chế, làm để bị xử phạt.
Đây là một vài lý do để Kế toán có thể hiểu và vui vẻ thực hiện lập BCQT thay vì đẩy công việc này cho XNK. Đừng bắt XNK phải Thủ dâm nữa khi mà đã có Người yêu Kế toán, khổ và nhục cho XNK lắm. Tuy nhiên XNK phải phối hợp ăn ý với Kế toán chứ không phải là đẩy toàn bộ công việc cho Kế toán. Hai bên phải phối hợp nhịp nhàng trong công việc và cùng nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ. Vậy nên khi đi hội thảo các anh chị XNK nhớ cố gắng đem bằng được Kế toán đi theo. Các anh chị nào không đem được Kế toán đi theo thì coi như phải thủ dâm cả đời trước mặt người yêu.
Trước đây nhà nước quản theo hình thức thanh khoản, hoàn thuế, không thu thuế thì XNK có thể làm nhưng số liệu vẫn sai và rất nhiều doanh nghiệp đã phải trả giá khi kiểm tra sau thông quan. Nhưng quá khứ đã qua, giờ chúng ta bước sang 1 kỷ nguyên mới, kỷ nguyên của Báo cáo quyết toán thì chúng ta cùng nhau nhìn nhận một cách khách quan, BCQT nên để Kế toán xử lý. Mặc dù Kế toán không thích, không hài lòng nhưng đây là 1 công việc mới và số lượng công việc của Kế toán sẽ tăng thêm mà trong khi …… lương không tăng thêm. Đây có lẽ là lý do cốt lõi khiến Kế toán muốn chối việc. Để cho Kế toán đỡ phải “ấm ức” khi nhận công việc này thì chúng tôi cũng đang có kế hoạch để tuyên truyền đến lãnh đạo các công ty để cho lãnh đạo các công ty hiểu và sẽ có kế hoạch tăng cường quản trị nội bộ và đặc biệt buộc phải có kế hoạch tăng thêm lương cho Kế toán nếu Kế toán đảm nhận công việc lập BCQT. Nếu lãnh đạo Doanh nghiệp nào hiểu được việc này thì sẽ là may mắn cho chính họ và may mắn cho cả đội ngũ nhân viên. Còn những lãnh đạo doanh nghiệp nào cố tình không hiểu thì họ sẽ phải trả giá sau khi kiểm tra sau thông quan.
Chân tềnh!
NGUỒN: AMDIN BD GROUP THỦ TỤC HẢI QUAN
